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不可以不知道 采购部年度报告有哪些？怎么写？

来源：火狐直播平台 作者：火狐直播平台下载 日期：2024-05-16 12:32:02

  一到年底，相信很多部门都在准备这个那个的“报告”，目的都是为了总结过去和更好地计划未来，采购部门也不例外。那采购部门要呈报哪些报告给上级呢？或者说，上级希望看到采购部门的哪些报告呢？

  这份不用说，到年底大家都在准备。采购部的年度总结不同于个人，数据展示是必须的。

  对于采购部门的工作总结，管理人需要在这份报告中就供应商的开发、退出到合作现状，订单跟进过程，部门内外部管理、成本控制、计划的实施、实际支出和目标预算的对比、问题和改进等众多方面来阐述部门取得的成绩和发现的不足。

  最近看到所谓的采购部工作规划范文，很心塞！特别提醒，工作规划不是个人总结，与其一堆文字形式的问题和意见陈述，不如实实在在，把量化的目标和新一年的具体工作、日程安排等等都罗列出来，用表格的形式，条理性地列出工作规划。

  想想如果计划的通篇都是充斥“改进”、“加强”、“逐步提升”，好比孩子跟父母保证“新一年我计划改进学习方法、加强学习自觉性、逐步提升成绩”，如何“改进、加强、逐步提升”呢？—— 没有！跟宣完誓就没我事一个样。

  一份诚意满满的工作规划，会明确说明部门目标、用量化的数据体现目标、罗列为达成目标所采取的具体工作、确定负责人和配合部门、说明日程安排。工作规划会细分到月度，以便到时评估成效。

  采购部是必须做新年预算的部门之一。作为花钱部门，采购部必须在年初作好全年的资金计划，以便财务部安排资金。

  很多人会质疑“都没买呢怎么知道要花多少钱？”，其他部门也就算了，采购部门自己如果这么想，只能说明管理非常松懈。每年采购数据，包括采购额、采购量、采购频率、付款时间、另外的费用支出等这些，都是新一年采购预算的参考。

  作为采购部的管理人员，在串起部门所有的环节的过程中，做了哪些管理工作、起到什么管理作用、取得什么成效、发现什么样的问题、打算如何来解决、目标效果的期望是什么等这些，都需要在述职报告中一一呈现。述职报告与其说是管理人员的个人总结，倒不如说是管理工作总结。一个好的管理者是部门良性运作的关键，尤其是采购部。

  “买”必定离不开降本话题。在新一年的《成本控制分析报告》中，采购部也必须向上级部门分析说明降本的计划、具体做法和可能取得的成效、风险等。是通过主要N家供应商的年度降价形式，还是开发新供应商来达到降低采购价格的目的...这些都是需要用数据来进行阐述。

  对采购部门而言，这份报告是上一年的成本控制效果的总结，同时也是新一年降本工作的“风向标”；对上级部门而言，这份报告是企业管理者新一年的“定心丸”。

  任何企业，根据采购金额和采购量都有前三甲前五甲，越是靠前的供应商越要加强管理，所以，“怎么管”就是这份报告的核心。

  采购部目前有多少在册供应商，其中多少是列入合格供应商名录，占比是多少。其中优秀级别的是多少家、良好级别的是多少家、仅是及格级别的是多少家。主要供应商在质量、货期、价格、售后服务、技术等方面的雷达图分布如何，有一定的问题和解决方向。市场供应情况的波特五力（供应商自身、反馈，威胁，替代和竞争）展现如何。与“独家”供应商的合作在SWOT角度（购销双方的优势、劣势、机会和威胁）的情况怎样。这些都需要一一在报告中呈现。

  最后，提醒各位避免抄所谓的范文，您得用自己的语言和数据来展现采购部门在过去的总结、现在的掌握、未来的展望等三方面的努力。