公司要闻

年底了别人家的采购都在忙些啥？

比如可以统计分析过去一年中哪些品牌、哪些产品型号的订货量比较大，以便来年向供应商争取更好的采购价格。

还有一些是受到厂家项目报备产品的影响，订货价格比平时价格略高。不过采购依然要思考，未来若出现类似的情况，该如何妥善解决，从而不再受厂家报备的牵制和影响。此外，未来是不是能够让技术部门考虑多个品牌的备选方案?

当然也有部分框架协议在今年并没多少订货量，这需要看明年具体的项目和有望拿到的项目数量以及实际的需求数量。

也要考虑这样的一种情况：如果最后订货数量和框架协议数量相差甚远，最终可能也得不到供应商的全力支持，甚至影响后续的框架协议签订。

所以采购还是要从实际出发，让供应商认为这个客户是靠谱的，并且支持和信任你所在的公司。

如果某些考核指标存在不合理的情况，那就能考虑调整下一年度的KPI考核项要求。

如果KPI考核项制定太高，轻易造成采购人员过早放弃，进而影响本能做到更好的工作;如果KPI考核项制定太低，也会限制成绩和突破。

可能有些人认为如果完成得太好，那明年的KPI指标和压力会更大，明明能做到10分的程度，或许采购人员做到8分就提交了……

如果年前该到的物料未到，那么采购有很大的可能性没有办法挽回，因为对方销售已经踏上回家过年的列车，更何况还要靠运气秒杀来的动车票。

此外，每年12月中下旬，欧美很多企业会有较长的圣诞节假期，采购人需要在10月份、11月份提前做好跟进工作，确保不会因为供应商放假而影响计划好的到货，给自己工厂的生产带来影响。

圣诞节假期结束后，1月、2月就要关切国内的春节了。一些生产型供应商因为一年的销售指标早已完成，加上员工来自五湖四海，就会在春节前两周就开始放假。

当然，这种情况是比较少的。对方销售也会足够重视年前应交付的货物，以及对客户造成的影响。

物流也要提前重视。物流公司可能会提前放假，因为很多长途汽车司机一年回一次老家，他们也希望提前和家人团聚。

快递行业方面，除了几个行业巨头外，其他的几乎也都会提前停止接单。所以，如果你的货物正好要在年前到货，那就要让供应商提前安排出货计划并密切跟踪。

如果供应商是生产型企业，会出现春节后部分一线生产工人流失而导致交货期延长的情况。

原因是春节后，供应商生产线上不少年轻工人未回来继续上班，导致生产力不足，出货进度缓慢。

所以，建议采购同仁，慎重考虑。计划在年后收到货物，如果自己工厂的存放空间足够，是否将收货期提到年前比较安全？这样年后就可以顺利开工，不需要过多的担心各种意外的出现。

财务经常未能按照你的计划及时付款，哪怕已经到了年底，即便这笔款项已经拖欠很久。

我曾在年底前找首席财务官进行了一次沟通，我问首席财务官：为啥不安排我的付款申请？

我说，我们不是每个月都提交下月付款计划吗？我给首席财务官解释了延期付款对企业的影响，采购工作的主要内容，以及面对市场上的激烈竞争，采购部门要做出什么样的努力，同时需要供应商们给予怎样的支持力度（产品价格、付款周期、服务等）。

当采购部门付出巨大的代价为公司争取了满足预期的采购条件，但到了年底却不能履行合同到期付款项时，会带来两个负面影响：

比如，个别供应商谢绝后续的合作，行业间的口碑就会受一定的影响，尤其在当前各行业利润率逐渐走低的情况下，及时、按时付款是供应商考量客户的一个重要因素。

沟通完这一些状况后，首席财务官告诉我，第二天下班前会帮我处理完所有的付款申请。

虽然每家公司的具体财务制度、付款方式不一样，但采购人员还是有必要把自己的困难、实际的需求告诉财务部门，和他们做到合理沟通，也让他们给出反馈信息。

尽量不要无理由跨年拖欠供应商的账款，因为供应商也需要养活一批员工，并给他们按时发工资、年终奖，便于大家开开心心回家过年。

公司偶尔有困难延长付款周期的事情，这可以和供应商好好沟通，他们基本都会给予理解和支持。

如果公司在供应商未催款的情况下及时付款，相信有很多供应商在来年能给予公司更大的支持，因为他们相信你所在的公司会是一个靠谱的合作伙伴！

/mb/picture/logo.jpg